Proposition d'activité

Tous les coûts reliés à l’organisation de l’évènement devront être assumés avec les revenus de l’activité ou par ses organisateurs.

- Donner des conseils et du soutien pour l’organisation de votre activité-bénéfice;
- Émettre des reçus d’impôt au besoin; vous devrez toutefois nous fournir la liste de vos donateurs en inscrivant les informations suivantes : nom du donateur, adresse complète, modalité de paiement et montant du don;
- Une fois votre activité approuvée, nous pouvons vous remettre différents articles promotionnels tels que des banderoles, des affiches et de la documentation sur le Comité d’aide alimentaire des Patriotes;
- Donner l’autorisation d’utiliser le nom et le logo du Comité d’aide alimentaire des Patriotes. Tout matériel promotionnel où le nom ou le logo apparaît doit être approuvé;
- L’organisateur est responsable de faire sa propre sollicitation;
- Le comité d’aide alimentaire des Patriotes n’est pas responsable des engagements liés à votre activité, elle se dégage donc de toute poursuite liée à une tenue d’événement;
- Le comité d’aide alimentaire des Patriotes se réserve le droit d’intervenir pour l’annulation du projet si les règles établies pour l’utilisation de son nom et de son logo sont transgressées;
- Le comité d’aide alimentaire des Patriotes se réserve le droit d’exiger un état financier ou un budget détaillé de votre activité-bénéfice.

- Avancer les fonds liés aux dépenses de votre événement;
- Solliciter des donateurs;
- Solliciter des partenaires;
- Faire la promotion de votre événement;
- Trouver des bénévoles pour votre activité-bénéfice;
- Faire des demandes de permis ou de licences (ex. permis de réunion). Nous pouvons toutefois vous apporter un soutien dans vos démarches. Pour toute activité de type « jeux de casino » (casino, bingo, poker) vous devez obligatoirement détenir un permis spécial délivré par la Régie des alcools, des courses et des jeux du Québec. Visitez le site Internet de la Régie au www.racj.gouv.qc.ca pour vous procurer le formulaire de demande de permis. Une fois complété, veuillez nous le faire parvenir;
- Trouver des prix de présence, lots d’encan s’il y a lieu;
- Vendre les billets s’il y a lieu;
- Si vous choisissez d’organiser votre événement dans un lieu public, il se peut qu’un certificat d’assurance soit requis. Informez-vous auprès de votre conseillère pour obtenir plus d’information;
- Votre organisation s’engage à remettre tous les profits au Comité d’aide alimentaire des Patriotes dans un délai de 30 jours ouvrables suivant la tenue de l’activité.
Le signataire s’engage à respecter entièrement cette entente.